Excel 엑셀 스프레드시트 사용법
요즘 엑셀 사용하는 것을 모르면 자료를 정리하거나 메모 해둘때 너무너무 불편함이 있어서 엑셀을 제대로 사용해보고자 정리흫 했습니다.
엑셀을 이용하면, 차트의 편집, 서식, 분석 및 유형을 잘 알 수 있습니다.
그리고 다양한 데이터 관리 및 데이터 분석 기능을 활용 할 수 있습니다.
이제 워크시트 기본 사항에 대해 알아보겠습니다.
1. 워크시트
(1)워크시트는 스프레드시트의 개념인데요.
◇다양한 계산 작업, 데이터 통계, 분석을 편리하게 수행할 수 있는 자동 계산 프로그램입니다.
◇수치 계산, 데이터 관리, 문서화, 차트 작성, 매크로 등 다양한 기능이 있습니다.
◇유형에는 Excel, Lotus 1-2-3, Quattro 및 Hana 스프레드시트가 있습니다.
(2) Excel의 구성요소
◆제목 표시줄: 현재 열려 있는 통합 문서의 제목, 파일 이름 등을 표시합니다.
◆빠른 실행 도구 모음: 자주 사용하는 명령을 추가하여 수시로 사용할 수 있습니다.
◆리본 메뉴: 프로그램 메뉴와 도구 모음을 사용하여 작업하는 데 필요한 명령을 신속하게 만듭니다.
◆탭: 일반적으로 사용되는 메뉴 화면은 컨트롤과 여러 그룹으로 구성됩니다.
◆그룹: 각 탭은 관련 하위 메뉴와 여러 명령 버튼으로 구성됩니다.
◆대화 상자 관리자 : 해당 그룹에 더 많은 옵션이 있는 관련 대화 상자를 호출합니다.
◆열 머리글 : 워크시트의 수직 열(최대 16,384개 열)을 나타냅니다.
◆행 헤더 : 워크시트의 수평 행(최대 1,048,576 행)을 나타냅니다.
◆셀 포인터 : 워크시트에서 이동한 정사각형으로 작업하는 현재 셀을 나타냅니다.
◆워크시트 : 여러 개의 셀로 구성된 데이터의 모든 작업이 수행되는 작업 공간입니다.
◆탭 이동 버튼: 시트 탭이 여러 개인 경우 다른 시트 탭을 표시합니다.
◆시트 탭 : 통합 문서에 현재 포함된 워크시트의 이름을 표시합니다.
◆보기 버튼 : 워크시트 화면을 기본 페이지 레이아웃, 페이지 분할 미리보기 등 3가지 형태로 표시합니다.
◆상태 표시줄: 현재 작업 상태 또는 선택 명령에 대한 기본 정보를 표시합니다.
2. 엑셀의 데이터 입력 및 수정
(1) 문자입력하기
◇한글, 영어, 숫자, 특수문자를 혼합한 데이터가 셀의 왼쪽에 배열되어 있습니다.
◇셀에 최대 255자까지 입력할 수 있으며 [Alt]+를 누릅니다.[Enter] 키를 눌러 데이터를 두 줄로 입력합니다.
◇숫자 데이터를 문자 데이터로 인식하려면 숫자 데이터 앞에 접두사()를 입력합니다.
◇자 데이터가 셀 너비보다 긴 경우 오른쪽 셀이 비어 있으면 오른쪽 셀까지 표시됩니다.
◇ 문자 데이터가 셀 너비보다 길면 오른쪽 셀에 데이터가 있으면 일부 데이터만 셀에 표시되고 나머지는 셀에 가려져 표시되지 않습니다.
(2) 숫자 값 입력하기
◆ 숫자, 소수점, 쉼표(,), 통화 스타일(￦,$) 및 색인(E)과 같은 데이터는 셀의 오른쪽에 정렬됩니다.
◆ 데이터 중간에 공백이나 특수 문자를 사용할 수 없습니다.
◆입력 수치 데이터가 셀 너비보다 길면 인덱스로 표현됩니다.
◆음의 데이터가 직접 입력되거나 괄호 안에 표시됩니다.
◆ 분수의 경우 먼저 0을 입력한 다음 한 공간에 공백을 삽입한 다음 나머지 분수를 입력합니다.
(3) 날짜 및 시간 입력하기
◇ 날짜는 '년, 월, 일' 또는 '월, 일' 형식으로 입력되며, '년, 월, 일'은 '/' 또는 '-'로 나뉩니다.
◇ 시간은 'hour, minute, second' 또는 'hour, minute, second' 형식으로 입력되며, 'hour, minute, second'는 콜론(:)으로 나뉩니다.
◇ 시간은 24개의 시각 시스템에 표시되지만 12개의 시각 시스템에 표시되는 경우에는 시간 뒤에 PM(P) 또는 AM(A)을 입력합니다.
◇ 동일한 셀에서 날짜와 시간은 공백으로 구분됩니다.
◇ 수식에서 날짜 및 시간을 사용할 때는 큰따옴표("")로 묶습니다.
◇ 현재 날짜 입력은 <Ctrl>+<;> 키를 누르고, 현재 시간 입력은 <Ctrl>+<Shift>+<;> 키를 누릅니다.
(4) 한자 입력하기
◆ 한자로 변경할 한글 입력 후 <한자> 키 또는 오른쪽 <Ctrl> 키를 누르면 해당 한자 목록이 표시됩니다.
◆ 단어를 한자로 변경할 경우 단어 앞뒤에 커서를 놓고 [한자] 키 또는 오른쪽 "Ctrl" 키를 눌러 [한자/한자 변환] 대화 상자를 표시합니다.
(5) 특수문자입력하기
◇ 특수 문자가 입력되는 한글 자음(a, b, c, …)입니다.입력 후 우측에 있는 "한자" 키 또는 "Ctrl" 키를 눌러 특수 문자 목록을 표시합니다.
◇ 화면 하단에 표시되는 두 개의 특수 문자는 한글 자음에 따라 다릅니다.
(6) 데이터 수정하기
◆ 셀에서의 수정하기 : 수정할 셀을 선택한 후 새로운 데이터를 입력하면 이전에 입력한 데이터가 지워지고 새로운 데이터가 입력됩니다. 일부 데이터를 수정하려면 수정할 셀을 두 번 클릭합니다.
또는 F2를 눌러 수정합니다.
◆ 수식 입력줄에서 수정하기:수식 입력 막대를 클릭하여 커서가 나타날 때 데이터를 수정합니다.
◆여러 데이터 동시 수정하기:: 변경하고자 하는 데이터의 범위를 지정하고, 활성 셀의 데이터를 수정한 후, <Ctrl+> "Enter> 키를 누릅니다.
(7) 데이터 삭제하기
◇범위를 지정하고 <삭제> 키를 눌러 지정된 데이터를 모두 삭제합니다.
◇ 활성 셀의 데이터만 삭제하려면 범위를 지정하고 "BackSpace" 키를 누릅니다.
◇ [홈] 탭의 [편집] 그룹에서 [지우기] 단추를 눌러 [모두 지우기], [포맷 지우기], [내용 지우기] 및 [메모 지우기]를 사용합니다.
다음 포스팅에서도 계속 엑셀에 대해 알아보도록 하겠습니다.
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