엑셀 파일 통합 문서 관리하기

통합 문서 관리하기

지난 포스팅에 이어 계속 엑셀파일 사용방법에 대해 알압도록 하겠습니다.

이번 포스팅에서는 통합 문서를 저장하는 방법, 문서 공유  그리고 워크시트를 인쇄하는 방법에 대해 포스팅하기로 합니다. 하나씩 실행해보면 금방 익숙해지리라 생각됩니다.

(1) 통합 문서를 저장하기

● 이전에 저장한 파일을 다시 저장하면 같은 이름으로 저장되므로 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타나지 않습니다.
● 기본적으로 문서가 저장되는 위치는 '내 문서' 폴더입니다.
● 일반 옵션을 사용하면 통합 문서를 저장할 때 백업 파일에 대한 옵션을 설정하거나 열기/쓰기 암호를 설정할 수 있습니다.
● Office 버튼을 클릭하고 Save(저장)을 선택하거나 Quick Launch(빠른 실행) 도구 모음에서 Save(1) 버튼을 클릭합니다(Ctrl + "S" 키).

(2) 다른 이름으로 저장하기
● Excel 통합문서 : Excel 2007(확장자: xlsx)의 기본파일로 저장합니다.
● Excel 매크로 사용 통합 문서 : 매크로(확장자: xlsm)를 포함하는 통합 문서로 저장합니다.
●Excel 97-2003 통합문서 : 이전 버전의 Excel에 저장합니다(확장 : xls).
●Excel 형식 파일: 자주 사용하는 특정 양식(확장자: xltx)의 형태로 저장합니다.
● 웹페이지 : 웹(WWW)페이지(확장자:htm,html)에서 볼 수 있도록 저장합니다.
● 텍스트(탭으로 구분): 탭(확장자: txt)으로 구분된 텍스트 파일로 저장합니다.

● 텍스트(공백으로 구분): 공백으로 구분된 텍스트 파일로 저장합니다(확장자: prn).

● CSV(쉼표로 구분): 워크시트만 쉼표로 구분된 텍스트 파일(확장자: csv)로 저장합니다.

● 데이터 교환 형식: 현재 워크시트의 텍스트, 값 및 공식만 저장합니다(확장자: dif).

● Lotus 1-2-3 4.0 : Lotus 1-2-3 4.0 버전으로 저장합니다(확장: wk4).

(3) 통합 문서를 공유하기
● 단일 통합 문서를 네트워크의 여러 사용자가 동시에 사용할 수 있습니다.
● 공유 통합 문서를 열고 작업을 수행한 후 저장하면 다른 사용자가 변경사항을 확인할 수 있습니다.
● 공유 통합 문서의 변경사항을 추적하고 새 시트에 변경사항을 작성할 수 있습니다.
● 공유된 통합 문서를 네트워크 위치에 복사하면 다른 통합 문서 또는 문서의 연결이 유지됩니다.
● 전체 행과 열은 공유 통합 문서의 워크시트에서 삽입하거나 삭제할 수 있습니다.
● 공유 통합 문서를 열면, 창의 제목 표시줄에 공유가 나타납니다.
● 통합 문서를 공유하려면 검토 탭의 변경사항 그룹에서 통합 문서 공유 단추를 누르십시오.

4. 워크시트를 인쇄하기
(1) 페이지 설정 - 페이지 탭
● 용지 방향: 용지의 인쇄 방향(수직 및 수평)을 설정합니다.
● 스케일: 워크시트의 줌 스케일(10-400%)을 설정하거나 데이터 양에 관계없이 지정된 페이지 수에 따라 자동으로 인쇄되도록 설정합니다.
● 용지 크기: 인쇄할 용지의 크기를 설정합니다.
● 인쇄 품질: 프린터의 해상도를 설정합니다.
● 시작 페이지 번호 : 인쇄를 시작하도록 페이지를 설정합니다(기본값은 1페이지부터 인쇄).
● 옵션: 프린터 속성 대화 상자를 표시합니다.

(2) 페이지 설정 - 빈 탭
● 공백: 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽, 머리글 및 바닥글의 여백을 지정합니다.
● 페이지를 가운데에 맟춤하기: 워크시트 내용이 인쇄된 용지의 중앙에 오도록 정렬합니다.

(3) 페이지 설정 - 머리글/바닥글 탭
● 워크시트에서 작업을 인쇄할 때 각 페이지의 상단과 하단에 특정 텍스트(페이지 번호, 문서 제목, 작성자, 작성 날짜 등)를 표시할 수 있습니다.
● 머리글과 바닥글은 다시 입력할 때까지 계속 유지되며 인쇄 시에만 나타납니다.
● 헤더/하단의 편집 상태에서 문자열은 "" 따옴표를 사용하지 않으며 링크 기호는 &(-&[페이지 번호]&-:-1-, 페이지 번호 &[페이지 번호] 페이지: 1페이지)를 사용합니다.

(4) 페이지 설정 - 시트 탭입니다.
● 프린트 영역 : 특정 부품만 출력할 수 있도록 범위를 설정합니다.
● 인쇄 제목 : 인쇄할 각 페이지에 대해 행/열을 반복하도록 제목을 설정합니다.
● 눈금선 : 셀 눈금선이 워크시트에 인쇄되는지 여부를 설정합니다.
● 흑백으로 표시합니다. 컬러로 지정된 데이터를 흑백으로 출력합니다.
● 단순 인쇄: 워크시트에 삽입된 그래픽 개체를 제외하고 텍스트를 빠르게 인쇄합니다.
● 행/열 헤더 : 문서에서 행/열의 위치를 나타내는 헤더를 포함하여 인쇄합니다.
● 참고: 시트에 입력된 메모의 인쇄 위치를 설정합니다.
● 셀 오류 표시 : 셀 오류를 표시하는 방법을 지정합니다.
● 페이지 순서: 전체 문서를 페이지에 인쇄할 수 없는 경우 인쇄 방향(행/열)을 설정합니다.

 

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