엑셀 Excel 스프레드시트 활용 방법 두 번째

엑셀 스프레드시트 활용하기 두 번째

지난 포스팅에 이어 이번 초스팅에는 엑셀의 스프레드시트 활용 중 메모와 윗 주, 셀범위 선택과 이동, 데이터 편집에 대하여 알아보도록 하겠습니다.

 

메모와 윗주

(1) 메모 
★ 입력 데이터에 보충 설명 또는 메모를 추가할 수도 있으므로 문자, 숫자 및 특수 문자를 표시할 수 있습니다. 메모를 삽입하면 셀의 오른쪽 상단 모서리에 빨간색 삼각형이 표시됩니다.

★ 수정, 삭제, 편집이 가능하며, 데이터가 지워져도 메모는 삭제되지 않습니다.

★메모가 입력된 셀 데이터를 다른 곳으로 복사하면 메모도 복사됩니다.

★ 통합 문서에 포함된 메모는 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트의 끝에 인쇄할 수 있습니다.
★ 메모가 입력되고 메모가 표시되는 셀에 마우스 포인터를 놓습니다.
★검토 탭의 메모 그룹에서 새 메모 단추를 클릭하거나 해당 셀의 바로 가기 메뉴(<Shift>+<F2> 키)에서 메모 삽입을 선택합니다.

(2) 윗 주

★ 입력 데이터 위에 주석을 추가하는 함수로 문자열 데이터에서만 가능합니다.
★ 해당 셀의 데이터가 삭제되면 위쪽 열도 삭제됩니다.
★ 메모와 달리 위쪽 노트를 입력한 후에는 표시가 나타나지 않습니다.
★ 행 높이는 삽입된 상단 열의 높이에 따라 자동으로 변경됩니다.
★ 상단 메인 자체의 사용자 정의, 글꼴, 글꼴 스타일, 크기 등을 설정할 수 있습니다.
★ 홈 탭의 글꼴 그룹에서 상단 주 필드 표시/숨기기(1) 단추를 클릭합니다.

셀 범위 선택과이동

(1) 연속된 셀 범위 선택하기
★ 첫 번째 셀을 클릭하고 마지막 셀로 끕니다.
★ 첫 번째 셀을 클릭한 다음 Shift 키를 누른 채 마지막 셀을 클릭합니다.
★ 첫 번째 셀을 클릭하고 <Shift> 키를 누른 상태에서 해당 셀의 화살표 키를 누릅니다.
★ 첫 번째 셀을 클릭하고 <F8> 키를 누른 다음 해당 셀에 대한 방향 키를 누릅니다.

(2) 떨어져 있는 셀 범위 선택하기
★ 첫 번째 셀을 클릭한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스를 클릭하거나 끕니다.
★ 첫 번째 셀을 클릭한 다음 <Shift>+<F8> 키를 누르고 범위를 지정할 셀로 이동한 다음 <Shift> 키를 누르고 방향 키를 누릅니다.

(3) 행/열 전체 셀 범위 선택하기
★전체 행을 선택할 때는 행 머리글을 클릭하고, 전체 열을 선택할 때는 열 머리글을 클릭합니다.
★ "Shift" 또는 "Ctrl" 키를 누른 상태에서 여러 행 또는 전체 열의 범위를 지정할 수 있습니다.
★ "Shift" + "Space Bar" 키를 누르면 전체 행이 선택되고 "Ctrl" + "Space Bar" 키를 누르면 전체 열이 선택됩니다.

(4) 워크시트 전체 범위 선택하기
★ 행 머리글과 열 머리글의 교차점에서 Select All(모두 선택) 버튼을 클릭합니다.
★ 하나의 열을 선택한 상태에서 <Shift>+<Space Bar> 키를 누릅니다.
★ <Ctrl>+<A> 키 또는 <Ctrl+<Shift>+<스페이스바> 키를 누릅니다.

(5) 셀 포인터 이동학기
★ 수식 표시줄의 이름 상자에 이동할 셀 주소를 입력하고 키를 누릅니다.
★ 홈 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택 단추를 클릭한 다음 이동을 선택합니다.

엑셀 바로가기 키

데이터 편집

(1) 자동 채우기
★ 지속적으로 증가 또는 감소하는 데이터(숫자, 날짜, 시간)가 연속적으로 입력됩니다.
★ 채우기 핸들은 셀 포인터의 오른쪽 아래에 있는 작은 사각형이며, 마우스 포인터가 채우기 핸들에 위치하면 십자(+) 모양으로 바뀝니다.

(2) 문자 데이터 채우기
★ 문자 또는 숫자 데이터를 자동으로 채우면 다른 셀로 복사됩니다.
★ 문자와 숫자가 혼합된 데이터의 경우 문자 데이터가 복사되고 숫자 데이터가 증가하거나 감소합니다.
★ 두 개 이상의 숫자를 가진 데이터의 경우 데이터 이후의 숫자만 증가하거나 감소합니다.

(3) 숫자 데이터 채우기
★숫자 데이터가 두 셀에 입력되는 경우 두 셀의 범위를 지정하여 채우기 핸들을 끌면 두 값 사이의 차이만큼 증가하거나 감소합니다.
★ 숫자 데이터가 입력된 셀에서 <Ctrl> 키를 누른 상태에서 채우기 핸들을 끌면 1씩 증가 또는 감소합니다.

(4) 날짜 및 시간 채우기
★ 날짜 및 시간 데이터가 자동으로 채워지면 데이터는 '일' 및 '시간' 단위로 채워집니다.
★ 마우스 오른쪽 버튼으로 날짜 데이터를 끌어 일별 채우기, 주중 채우기, 월별 채우기 및 연도별 채우기를 선택합니다.

(5) 사용자 지정 목록 채우기
★ [사무실] 단추 - [Excel 선택사항] 단추를 누른 후 [환경설정] 탭에서 [사용자 정의 목록 편집] 단추를 누릅니다.
★ 사용자 정의 목록 대화 상자에서 연속 데이터를 볼 수 있으며 사용자는 필요에 따라 새 목록을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

(6) 자동 완성 기능
★ 첫 번째 셀에 입력한 문자가 같은 열에 있는 기존 데이터와 동일한 경우 데이터가 자동으로 채워지고 문자 또는 문자/숫자를 결합한 데이터에만 적용됩니다.
★ 동일한 열에 목록이 많은 경우 사용자는 자동 완성 목록에서 데이터를 랜덤하게 선택합니다.
★ 데이터를 입력하고자 하는 셀의 바로가기 메뉴에서 [드롭다운 목록에서 선택] 을 선택하거나, <Alt>+<↓> 키를 눌러 표시된 목록에서 원하는 데이터를 선택합니다.

 

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