엑셀 수식과 셀 참조 이름 정의 알아보기

수식 및 셀 참조 이름 정의 기본 알아보기

 수식 및 기능의 기본 사항

지난 포스팅에 이어 계속 이번 포스팅에는 엑셀의 핵심과도 같은 수식과 함수에 대해서 알아보고자 합니다.

함수 이전에 수식의 기본 개념과 셀 참조 및 이름 정의의 개념에 대해 알아보겠습니다.

수식과 함수의 사용을 알면 엑셀 사용하기가 훨씬 유용합니다.

(1) 수식의 개념
♣ 방정식은 항상 등호(=) 또는 더하기(+)로 시작합니다.
♣ 공식은 공식 기호, 함수, 셀 참조, 연산자, 상수, 괄호 등으로 구성됩니다.
♣ 텍스트를 상수로 사용할 때는 따옴표("")로 묶어야 합니다.

 

(2) 함수의 개념입니다.
♣ 항상 함수 이름 앞에 등호(=)를 입력합니다.
♣숫자, 텍스트, 논리적 값 배열, 셀 참조 등을 인수로 지정할 수 있습니다.
♣ 인수 범위는 콜론(:)으로 표시되고 나눗셈은 쉼표(,)로 표시됩니다. 텍스트가 인수로 사용되는 경우 따옴표("")로 그룹화됩니다.
♣사용 함수에 따라 인수는 생략할 수 있지만 괄호는 생략할 수 없습니다.

(3) 연산자
♣ 괄호가 있으면 항상 괄호에서 계산하고 우선순위가 같으면 왼쪽에서 오른쪽으로 작업을 수행합니다.
♣참조 연산자 → 음수 부호 백분율(%) → 지수 곱하기(*), 나눗셈(/)  →더하기(+ 및 빼기)  →텍스트 조합(&)  →비교 연산자입니다.

 

셀 참조와 이름 정의

(1) 셀 참조가 동일합니다.
♣ 현재 작업 중인 워크시트의 특정 셀을 나타냅니다.
♣ 해당 셀 주소를 직접 입력하거나 키보드/마우스를 사용하여 참조할 셀 범위를 지정합니다. 예제 = SUM(A1: C2)은 셀 [A1]에서 셀 [C2]까지의 합계를 계산합니다.

(2) 다른 워크시트의 셀 참조입니다.
♣ 다른 워크시트의 특정 셀을 참조하는 경우 "시트 이름! "셀 주소" 형식으로 사용합니다.
♣ 참조할 워크시트의 이름 뒤에 느낌표(!)를 사용하여 셀 범위를 지정합니다.
♣ 참조하는 워크시트 이름에 공백이 포함되어 있으면 시트 이름을 따옴표('')로 묶으십시오. 예제 = Sheet2!A1*4는 Sheet2의 [A1]의 셀 값에 4를 곱하여 구합니다.

(3) 외부 참조입니다.
♣ 다른 통합 문서를 열고 현재 작업 중인 시트에 있는 특정 셀을 참조합니다.
♣ 외부 참조를 위해 통합 문서의 이름을 대괄호([])로 묶습니다.
♣ 통합 문서 이름에 공백이 있으면 전체 통합 문서 및 워크시트 이름을 따옴표('')로 묶습니다.
예-=이(가) 성능 상태를 나타냅니다."행군"입니다!A1/2는 '성능 상태'입니다.[A1] 셀 값을 2로 나눈 결과를 xlsx의 '3월' 시트에서 찾습니다.

(4) 상대 참조입니다.
♣ 기본 참조 방법으로 셀 주소는 '$' 또는 A2를 표시하지 않고 행 헤더와 열 헤더로만 구성됩니다.
♣ 상대 참조 주소를 복사하면 현재 셀 위치에 따라 참조된 셀 주소가 자동으로 변경됩니다.

(5) 절대 참조입니다.
♣ 행 헤더와 열 헤더 앞에 '$' 표시가 적용됩니다. 예 $A$2입니다.
♣ 절대 참조 주소를 복사할 경우 참조되는 셀 주소는 항상 다음과 같습니다.

(6)혼합 참조입니다.
♣ 그것은 상대적인 것과 절대적인 것의 혼합입니다.
♣ 행 또는 열 헤더 중 하나만 '$'로 표시됩니다. 예, A2, A$2입니다.
♣ 혼합 참조 주소를 복사하면 상대 참조 주소만 현재 셀 위치에 맞게 변경됩니다.

(7) 이름 만들기(정의) 규칙입니다.
♣ 최대 255자를 지정할 수 있으며 대소문자를 구분하지 않습니다.
♣ 특수 문자를 사용할 수 없는 경우(상수 또는 수식 이름을 지정할 수 있음) 문자나 밑줄로 시작해야 합니다.
♣ 통합 문서에서 동일한 이름을 둘 이상 지정할 수 없습니다.
♣ 셀 [A1], 셀 [B1] 등 Excel의 일반 주소 형식으로는 지정할 수 없습니다.
♣ 셀 주소 대신 셀 이름을 직접 입력하여 방정식에 적용할 수 있습니다.
♣ 이름 정의는 기본적으로 대상 범위를 절대 참조로 나타냅니다.
♣ 이름 태그가 숫자로 시작되거나 가운데에 공백이 있으면 밑줄()로 표시됩니다.
♣ 숫자 데이터의 이름은 만들 수 없지만 날짜 데이터의 이름은 만들 수 있습니다.

(8) 오류값입니다.
♣ #DIV/O! : 수식에서 특정 값을 0으로 나누거나 셀이 비어 있을 때 발생합니다.
♣ #VALUE! : 잘못된 인수 또는 피연산자를 사용할 때 발생합니다.
♣#NAME? : 함수 이름을 잘못 사용하거나 따옴표 없이 수식에 텍스트를 입력할 때 발생합니다.
♣ #N/A : 잘못된 인수를 사용하거나 사용할 수 없는 값을 지정할 때 발생합니다.
♣ #NUM! : 숫자 인수가 필요한 함수에 지정되거나 잘못된 숫자 값이 사용될 때 발생합니다.
♣ #REF! : 수식의 셀 참조가 유효하지 않을 때 발생합니다.
♣ #NULL! : 두 영역의 공통 부분이 없는 부분을 지정할 때 발생합니다.
♣ ####### : 숫자 데이터의 길이가 셀보다 클 때 발생합니다.

 

더보기

2022.08.01 - [분류 전체보기] - 엑셀 파일 통합 문서 관리하기

엑셀 파일 통합 문서 관리하기