엑셀 활용하기 표시 형식과 조건부 서식 알아보기

표시 형식

연일 이어 엑셀 사용하는데 있어서의 활용방번을 포스팅하고 있는데요~

이번 포스팅 역시 엑셀의 표시 형식과 조건부 서식에 대해 알아보겠습니다.

필요에 따라 알고 싶은 부분을 확인하여 적용하면 좀더 엑셀에 가까워 질 수 있으리라 생각됩니다.

 

(1) 셀 서식 - 표시 형식 탭
▣ 일반 : 설정된 모든 디스플레이 유형을 기본값으로 복원합니다.
▣ 숫자 : 소수 자릿수, 1,000단위 구분 기호(,)의 사용 및 음수 표기 형식을 설정합니다.
▣  통화 : 소수점 이하 자릿수, 통화 기호(W, $ 등), 음수 표시 형식 등을 설정합니다.
▣ 회계 : 소수점 이하 자리, 통화 기호(W, $ 등)를 설정합니다(입력값이 0인 경우 '-'로 표시).
▣ 날짜 : 날짜 표시 형식을 설정합니다.
▣  시간 : 시간 표시 형식을 설정합니다.
▣  백분율 : 셀 값에 100을 곱하여 백분율 기호(소수자리 지정 가능)로 표시합니다.
▣  분수 : 분수 형식으로 분수를 표시합니다.
▣  지수 : 숫자를 지수 형식으로 표시합니다(소수를 지정할 수 있음).
▣  텍스트 : 숫자 데이터를 문자 데이터(셀의 왼쪽 정렬) 형태로 표시합니다.
▣  기타: 번호는 우편번호, 전화번호, 주민등록번호 등의 형태로 표시됩니다.
▣  사용자 정의: 사용자에게 직접 필요한 표시 형식을 설정합니다.


(2) 사용자 지정 표시 형식
▣  형식 코드에서는 최대 4개의 구역을 지정할 수 있습니다.
▣  각 영역은 세미콜론(;)으로 구분되며, 영역을 생략하면 세미콜론만 영역에 입력됩니다.
▣  조건이 없는 경우 형식은 양수, 음수, 0, 텍스트 순서로 정의되지만 조건이 있는 경우 지정된 순서로 표시됩니다.
▣  조건 또는 글꼴 색상을 지정할 경우 대괄호([])로 입력합니다.

#,### : [파랑](#,##): 0.00; @"님"

양수 형식; 음수 형식: 0 형식: @"텍스트"입니다.

(3) 주요 서식 코드
▣  # : 유효한 자릿수만 표시하고 null 0은 표시하지 않습니다.
▣  ?: 소수점과 일치하도록 null 0 대신 공백을 추가합니다.
▣ 0: Null 0을 포함하여 숫자의 자릿수를 표시합니다.
▣ , : 천단위 구분자로 쉼표를 삽입합니다.
▣  ;;: 셀에 입력된 데이터를 숨기는 데 사용합니다.
▣  색상 : 서식지의 시작 부분의 색상을 지정합니다.
▣  조건: 조건이 충족되는 경우에만 해당 양식을 적용합니다.
▣ y: yy(연도의 두 자리) 및 yyy(연도의 네 자리)입니다.
▣  m:m(월 1~12일), mm(월 01~12일), mm(월 1~12일) 및 mmmm(월 1~12일)가 표시됩니다.
▣ d : d(하루는 1~31일), dd(하루는 01~31일), ddd(하루는 일요일~토요일) 및 ddd(하루는 일요일~토요일)입니다.
▣ h(시간 0 ~ 23) 및 hh(시간 00 ~ 23)를 표시합니다.
▣  m: m(0 ~ 59) 및 mm(00 ~ 59)입니다.
▣ s: s(0 ~ 59) 및 ss(00 ~ 59)를 표시합니다.
▣  @ : 문자 데이터의 위치를 표시합니다.
▣ *: 셀의 너비를 기준으로 특정 문자를 반복적으로 표시합니다.
▣ [DBNum] : 숫자를 한자, 한자+숫자, 한글([DBNum1]~[DBNum4])로 표시합니다.

 

조건부 서식

▣  조건에 따라 데이터의 막대, 색조 및 아이콘 세트를 사용하여 키 셀 또는 예외 값을 강조하며 데이터가 시각적으로 표시됩니다.
▣  셀 범위의 형상은 특정 조건 또는 기준에 따라 변경되며, 상기 범위에 지정된 셀에서 특정 조건이 충족될 때 설정된 형태가 적용됩니다.
▣  기존 셀 양식보다 우선하며, 규칙에는 제한이 없습니다.
▣  규칙 유형을 '수식을 사용하여 형식을 지정할 셀 결정'으로 선택한 경우, 함수가 사용됩니다.
▣  조건을 공식으로 입력할 때는 항상 공식 앞에 등호(=)를 입력합니다.
▣  서로 다른 조건 중 참 조건이 여러 개 있는 경우 첫 번째 참 조건의 형식만 적용됩니다.
▣  각 규칙에 서로 다른 형식이 적용되거나 고유 및 중복 값에 대해서만 형식이 지정됩니다.
▣  조건으로 설정된 셀 값이 변경되어 조건이 충족되지 않을 경우 적용된 포맷이 해제됩니다.
▣  통합 문서를 공유하기 전에 적용된 조건부 서식은 공유 통합 문서에 적용되지만, 기존의 조건부 서식을 수정하거나 새로운 서식을 적용할 수 없습니다.
▣  조건 양식을 작성할 때 동일한 워크시트의 다른 셀을 참조할 수 있지만, 동일한 워크북의 다른 워크시트에 있는 셀 참조 또는 다른 통합 문서에 대한 외부 참조는 사용할 수 없습니다.
▣  홈 탭의 스타일 그룹에서 조건식 단추를 클릭하고 새 규칙을 선택합니다.

 

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